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正镶白旗档案局研究确定新档案馆内部管理机构设置规划
2018-06-07 11:26:00
〖发布日期:2018-06-07〗〖作者:〗〖来源:锡盟档案局 〗
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    2018年5月25日,档案局召开全体干部职工会议,研究决定了档案馆内部管理机构的设置规划。根据档案工作具体业务和相关政策和业务技术要求,决定了各科室内必要配备的特种设备(通用设备),普通办公设备及窗帘等保护档案中必要的物质的大概数置规划。
    一、经研究决定:
    1.一楼设置:(1)保安管理室和登记室;(2)爱国主义基地;(3)资料室、会议室(培训室);(4)未开放档案阅览室;(5)开放档案阅览室;(6)现行文件阅览室、除尘消毒室。
    2.二楼设置:(1)档案库(配备电子通用设备);(2)目录室;(3)接待室;(4)档案整理室;(5)档案有害生物防治室;(6)裱糊修复室。
    3.三楼设置:(1)档案库(配备普通设备和财务档案设备等);(2)目录室;(3)服务器机房;(4)数字代计算机机房;(5)行政办公室和业务指导室4个。
    二、配备设备工作分三步进行
    (1)制定档案库,资料室,目录室等室内所用的特种设备(通用设备)的规划,报政府公开投标执行。
    (2)制定所有科室用的办公桌、椅子、电脑、复印机、打印机、文件破碎摧毁机、窗帘等普通办公用品用量规划,报政府通过财政采购。
    (3)档案裱糊修复室,数字化计算机等技术要高的科室配置,邀请积极业务部门协调的专业部门设计规划后执行。

 

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