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锡林郭勒盟档案学会章程
2015-08-11 14:08:00
〖发布日期:2015-08-11〗〖作者:〗
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  锡林郭勒盟档案学会章程

(锡林郭勒盟档案学会第四次会员代表大会)
2008年5月8日通过

第一章 总  则

   第一条 锡林郭勒盟档案学会是依法成立的锡林郭勒盟档案工作者学术性群众团体,是内蒙古自治区档案学会的团体会员。

   第二条 锡林郭勒盟档案学会的组织和活动,遵守《中华人民共和国宪法》及有关法律、法规。

   第三条  锡林郭勒盟档案学会挂靠在锡林郭勒盟档案局,其业务活动受锡盟档案局、锡盟科协、内蒙古自治区档案学会的指导并接受锡盟档案局的管理。

   第四条 本会的宗旨:组织全体会员、团结全盟的档案工作者,以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,坚持四项基本原则,结合锡盟的特点,面向现代化、面向未来,开展档案科学技术的研究和咨询活动,促进档案学术研究和档案事业的发展,为加速实现我盟社会主义现代化做出贡献。

   第五条 本会的主要任务

   1、组织会员开展群众性的档案科学技术研究和学术交流,不断提高会员的学术水平,发现和推荐学术研究成果和理论人才;

   2、宣传和普及档案学基础知识,介绍区内外和国内外档案学术研究动态和成果;

   3、开展档案学术及业务工作咨询工作,接受中国档案学会和内蒙古自治区档案学会及有关部门委托,进行档案学科学技术项目论证,科研与技术成果鉴定、业务技术标准的研究和起草工作,开展档案中介服务活动,并在会员中评选和奖励优秀档案学术研究成果。

   4、鼓励会员对全盟的档案工作提出合理化建议与开展学术研究活动。反应和采纳会员的意见和要求,维护会员的正当权益。

   5、加强与有关学会和各省、市、自治区档案学会的联系,发展同国外档案学术团体和档案工作者的民间友好联系;

   6、发展本会会员,并向中国档案学会和内蒙古自治区档案学会推荐会员;

   7、编辑和出版论文集和有关学术研究资料。

                       第二章 会  员

   第六条 会员分为团体会员和个人会员

   (一)团体会员:各旗县市、盟直各单位、与本会专业有关的、具有法人资格的企业、非国有经济单位,愿意参加本会活动,支持本会工作均可申请为本会会员。团体会员入会,须先向本会提出书面申请,经本会常务理事会批准后,即为本会团体会员。

   (二)个人会员:凡热爱档案事业和愿意从事档案学术研究,承认会章,并且有下列条件之一者,自愿申请,由旗县市档案局(馆)、盟直机关单位推荐,经本会理事会批准,均可为本会会员。必要时,本会可直接吸收会员。

   1、具有助理馆员、助理工程师等以上专业技术职务者;

   2、大专院校毕业,从事档案工作三年以上,具有一定研究能力和专业水平者;

   3、对档案学研究和档案事业有一定贡献的其他专业工作者;

   4、热心积极支持学会活动、工作的领导干部;

   5、非国有单位的档案工作者入会条件可适当放宽。

   第七条 社会团体会员和个人会员的权利和义务

   (一)权利

   1、会员个人有选举权、被选举权和退会自由;

   2、对学会工作有建议、批评权;

   3、参加本会组织的学术会议和学术活动;

   4、优先取得内部发行的参考资料;

   5、推荐新会员;

   6、会员对社会和档案事业有益的科研活动及研究成果,受学会的鼓励与保护。

   (二)义务

   1、遵守本会章程,执行本会的决议,完成本会委托的工作任务;

   2、参加学术研究工作,撰写学术论文,编写有价值的业务资料,做学术报告;

   3、对我盟档案事业的发展和档案学学术活动提出建议;

   4、宣传档案工作,协助档案部门收集散存在社会上的档案和有关资料;

   5、按规定缴纳会费,积极支持学会活动经费的筹集工作。

   第八条  企业团体会员的权利与义务

   (一)权利

   1、参加本会有关的会议和学术活动;

   2、与本会有关组织或人员联合开发、推广与档案保管、保护及其它有关的新产品、新技术;

   3、优先获得本会提供的档案工作需要的产品信息;

   4、有权要求本会为本企业档案人员培训提供服务;

   5、有权要求本会为本企业档案管理业务技术工作提供咨询、指导和社会中介服务;

   6、优先获得本会的资料。

   (二)义务

   1、支持本会工作,参加学会活动;

   2、缴纳企业团体会员会费;

   3、对学会工作提出意见和建议。

   第九条 会员有创造性研究成果或特殊贡献者,热心学会工作并有突出成绩者,学会给予表彰和奖励。

   第十条  凡触犯刑律和学会章程的学员,经常务理事会决定,取消其会籍。

                      第三章 组  织

   第十一条 本会的最高领导机构是会员代表大会。会员代表大会每五年召开一次,必要时可提前或推迟举行。会员代表大会由常务理事会召集,代表的名额和选举办法由常务理事会决定。会员代表大会必要时可特邀代表参加。会员代表大会的任务是:

   1、听取并审议理事会的工作报告;

   2、制订或修改学会章程;

   3、选举新的理事会;

   4、制定学会的工作方针、任务和规划。

   第十二条  会员代表大会闭幕期间,理事会为学会领导机构。理事会理事,由上届常务理事会提名,经充分酝酿、协商,在本届大会上选举产生。理事会成员要体现老、中、青梯形结构,每届原则上更新不少于三分之一。理事会原则上每两年召开一次会议,必要时可临时召集。理事会的职责是:

   1、执行会员代表大会有关决议,并向会员代表大会报告工作;

   2、制订学会工作计划并组织实施,总结学会工作;

   3、审批、接收会员,向中国档案学会和内蒙古自治区档案学会推荐会员;

   4、主持召开学会年会;

   5、筹备召开会员代表大会;

   6、组织开展经常性的学术活动和学术交流;

   7、向有关部门推荐档案学术研究成果;

   8、进行与本会有关的表彰和奖励。

   第十三条  理事会由若干人组成,理事会选举产生常务理事,组成常务理事会。常务理事会由理事长一人,副理事长若干人,秘书长一人和常务理事若干人组成。

   第十四条  理事会休会期间,常务理事会行使理事会职责。常务理事会的职责是:

   1、执行会员代表大会和理事会的各项决议,领导和组织各项决议的实施,并向理事会报告工作;

   2、审议和批准学会年度工作计划;

   3、筹备召开下次会员代表大会,提出代表名额及下届理事会的理事人数、理事结构、理事候选人名额分配方案和产生办法;

   4、常务理事会议每年召开1—2次,会议由理事长或受理事长委托的副理事长召集;

   5、常务理事会会议出席人数,达到全体常务理事半数以上,其决议方为有效。

   第十五条 在常务理事会的领导下,由秘书长负责学会日常工作。

   第十六条 本会对团体会员的学术活动和工作进行指导。

                      第四章  会  费

   第十七条  经费来源与支出

   (一)来源

   1、挂靠单位资助;

   2、学会举办的各种事业收入;

   3、相关部门的资助;

   4、个人和团体的捐赠;

   5、会费收入。

   (二)支出

   1、学会会议费开支;

   2、学术交流活动开支;

   3、印发学会资料开支;

   4、奖励优秀论文科研成果开支;

   5、其他必要开支。

   第十八条 学会经费按会计制度严格管理,学会会费的收入、支出情况,定期向常务理事会及会员代表大会报告,并接受其监督。

                      第五章 附  则

   第十九条  本章程自通过之日起施行。本章程修改权属于会员代表大会,解释权属于本会常务理事会。

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